About this role
Heb jij een scherp oog voor cijfers én een natuurlijk gevoel voor personeelszaken? Namens een betrokken organisatie in Nederland zijn wij op zoek naar een veelzijdige Office Manager Finance & HR die het administratieve hart van de organisatie vormt.
- In deze zelfstandige parttime functie combineer je financieel-administratief werk met HR-taken en algemene kantoorondersteuning.
- Je werkt nauwgezet, behoudt het overzicht en voelt je prettig in een rol met ruimte voor eigen initiatief.
- Financiële administratieRegistreren en verwerken van inkomende facturen in de boekhoudingKlaarmaken en uitvoeren van betaalopdrachten via de bankomgevingVerzorgen van fiscale aangiftes, waaronder omzetbelasting en loonheffingVerwerken van bankmutaties en bijhouden van de afletteringBeheren van het debiteuren- en crediteurenprocesOpvolgen van uitstaande betalingen via herinneringenHR en personeelsadministratieDoorgeven en verwerken van mutaties in de salarisadministratieBeheren van verlofregistratie en bijhouden van ziekmeldingenOpstellen en bijwerken van arbeidsovereenkomsten voor nieuwe en bestaande medewerkersBeantwoorden van vragen van medewerkers over personeelsgerelateerde onderwerpenOnderhouden van contacten met de arbodienst en andere externe HR-partijenAlgemene kantoorondersteuningAfhandelen van inkomende post en e-mailRegelen van kantoorbenodigdheden en facilitaire zakenBieden van brede administratieve ondersteuning aan de organisatieJe beschikt over: Aantoonbare ervaring met financieel-administratieve werkzaamhedenAffiniteit met personeelsadministratie of relevante HR-ervaringMBO+ werk- en denkniveauGoede beheersing van de Nederlandse taal in woord en geschriftVaardigheid in MS OfficeJe bent: Secuur en gestructureerd in je werkwijzeZelfstandig en in staat om initiatief te nemenCommunicatief vaardig en servicegerichtBetrouwbaar in de omgang met vertrouwelijke informatieFlexibel en prettig in een veelzijdige rol