About this role
Ben jij klaar voor de uitdaging van je leven? Als Office Manager bij dit internationale bedrijf, kom je terecht in een team van toegewijde professionals in de SuperYacht sector. We zoeken enthousiaste teamspelers die verantwoordelijkheid nemen en creatief zijn in hun aanpak. Als je een doelgerichte instelling hebt en altijd streeft naar procesverbetering en zelfontwikkeling, dan is dit de perfecte baan voor jou.Jouw rol als Office Manager zal zeer divers zijn, met taken die zowel zelfstandig als in samenwerking worden uitgevoerd.
Denk aan: Faciliteren van gasten en beheren van vergaderzalenBeantwoorden van telefoongesprekkenBeheren van kantoor- en voorraadartikelenOndersteunen bij inkoop van kantoor- en verteerartikelenOnderhouden van leveranciersbestanden en projectinformatieBoeken van reizen (vluchten, hotels, auto's)Verzorgen van mailings en de organisatie van (internationale) beurzenOnderhouden van de website en sociale mediaAdministratieve taken, zoals factuurverwerking, postbeheer en BTW-administratieOm succesvol te zijn in deze rol, is het essentieel dat je uitblinkt in communicatie en sociaal vaardig bent.
Representativiteit, stressbestendigheid, multitasking en probleemoplossend denken zijn ook cruciaal. Bovendien moet je oog hebben voor detail en streven naar perfectie. Administratieve vaardigheden, vooral met Excel, Word, Outlook en ervaring met Exact, zijn een pre.