About this role
Ben jij klantgericht, georganiseerd en houd je ervan om alles op kantoor soepel te laten verlopen? Zoek je een afwisselende functie waarin je contact hebt met klanten, administratieve werkzaamheden oppakt én betrokken bent bij logistieke processen? Dan hebben wij een leuke kans voor jou!
- Voor onze vaste opdrachtgever zijn wij opzoek naar een Front Office Medewerker (24 uur per week) in Rotterdam, Zuid Holland, Het betreft een functie voor 24 uur per week en het salaris bedraagt € 2500-2800.Als Front Office Medewerker ben jij hét aanspreekpunt voor bezoekers, klanten en collega's.
- Je zorgt ervoor dat iedereen vriendelijk wordt ontvangen en dat de dagelijkse werkzaamheden op kantoor soepel verlopen.
- Samen met een collega zorg je ervoor dat alles goed geregeld is.Wat ga je doen? - Het ontvangen en verwelkomen van bezoekers en klanten;- Het telefonisch en per e-mail beantwoorden van vragen;- Het uitvoeren van diverse administratieve werkzaamheden;- Het aanmelden en volgen van nationale en internationale zendingen;- Het opstellen en controleren van vrachtpapieren;- Het opvragen en vergelijken van transporttarieven;- Het beheren van de kantoor- en keukenvoorraad;- Het ondersteunen van collega's bij uiteenlopende werkzaamheden.
- Geen dag is precies hetzelfde!
- Juist de combinatie van klantcontact, administratie en logistiek maakt deze functie afwisselend en uitdagend.Je bent iemand die graag contact maakt met mensen, overzicht houdt en ervoor zorgt dat zaken goed geregeld zijn.
- Je werkt nauwkeurig, schakelt gemakkelijk tussen verschillende werkzaamheden en vindt het prettig om samen te werken met collega's.Daarnaast vragen wij:- Goede kennis van MS Office 365 en ervaring met online systemen.- Goede beheersing van de Engelse taal en voldoende kennis van het Duits.- Beschikbaarheid op maandag, donderdag en vrijdag.- Woonachtig op maximaal 20 kilometer van Rotterdam.- Een klantgerichte, proactieve en servicegerichte instelling.
- Ervaring in een frontoffic