About this role
Over de functieVoor onze opdrachtgever, een gerenommeerde organisatie in de project services sector, zoeken wij een enthousiaste en professionele Secretaresse voor de locatie in Den Haag. In deze veelzijdige rol word je een onmisbare schakel binnen het team en ondersteun je verschillende afdelingen met administratieve werkzaamheden en organisatorische taken. Als Secretaresse ben je de spil van de organisatie en zorg je ervoor dat alle processen soepel verlopen. Je werkt nauw samen met collega's en bent medeverantwoordelijk voor het creëren van een professionele en gastvrije werkomgeving.
Wat ga je doen?
Administratieve ondersteuning bieden aan verschillende afdelingenInkopen coördineren en uitvoeren voor kantoorbenodigdheden en faciliteitenCV's beoordelen en voorsorteren voor recruitment processenOndersteuning bieden aan collega secretaresse bij drukte en afwezigheidTeamondersteuning waarbij je fungiert als aanspreekpunt voor interne en externe contactenAlgemene secretariële werkzaamheden zoals agenda's beheren, correspondentie verzorgen en documenten opstellenReceptie taken en het ontvangen van bezoekersFacilitaire zaken coördineren en monitorenMBO/ HBO werk- en denkniveauBeheersing van de Nederlandse en Engelse taal in woord en geschriftErvaring in een vergelijkbare secretariële functieProactieve houding en organisatorische vaardighedenExcellent in multitasken en prioriteiten stellenUitstekende communicatieve vaardighedenErvaring met MS Office pakketDiscretie en integriteit in alle werkzaamhedenFlexibiliteit en collegialiteit