About this role
Ben jij de gestructureerde administratieve kracht die het verkoopteam naar een hoger niveau tilt? Voor onze opdrachtgever, een toonaangevende specialist in de maritieme technologiesector.
Wat houdt de functie in?
- Als Commercieel Administratief Medewerker vorm je de administratieve ruggengraat van het verkoopteam.
- In deze functie ondersteun je het sales team .Je zorgt voor een optimale informatievoorziening in het klantrelatiebeheersysteem, benadert proactief verkopers voor het aanleveren van benodigde gegevens en draagt zorg voor diverse administratieve processen.
- Met jouw gestructureerde aanpak en servicegerichte houding stel je het commerciële team in staat zich te focussen op hun kernactiviteiten.
- Dagelijkse werkzaamheden en taken: Proactief verzamelen en verwerken van informatie in het klantrelatiebeheersysteemOnderhouden en actualiseren van de verkoopdatabaseAdministratief verwerken van offertes en ordersSystematisch archiveren van documenten volgens vastgestelde proceduresVoorbereiden van presentatiemateriaal ter ondersteuning van het verkoopteamCoördineren en plannen van afspraken voor de commerciële afdelingOndersteunen bij additionele werkzaamheden voor de overkoepelende organisatieMeedenken over verbeteringen in processen binnen het klantmanagementsysteemMBO+/HBO werk- en denkniveauAantoonbare ervaring in een administratieve functie, bij voorkeur in een commerciële omgevingBekendheid met klantrelatiebeheersystemenUitstekende beheersing van MS Office, met name Excel en PowerPointGoede communicatieve vaardigheden in Nederlands en EngelsAccuraat en methodisch in je werkwijzeProactief en resultaatgerichtSterk in klantgerichte communicatieFlexibel ten aanzien van werktijden en takenDiscreet in de omgang met vertrouwelijke informatieVaardig in het stellen van prioriteitenZelfstandig kunnen werken