About this role
Als Management Assistent ben je het eerste aanspreekpunt voor collega’s en voor iedereen die van buitenaf contact opneemt. Je beantwoordt vragen, bepaalt wat voorrang heeft en ontvangt bezoekers op een gastvrije manier. Je ondersteunt de directie, de managers en de medewerkers, zodat zij zich kunnen richten op hun eigen werk.Je beheert agenda’s en houdt in de gaten welke afspraken en acties eraan komen. Overleggen en bijeenkomsten bereid je voor, van planning en logistiek tot de agenda.
Tijdens vergaderingen notuleer je en daarna werk je de verslagen uit met heldere actie- en besluitenlijsten. Ook de ondersteuning van het bestuur en de toezichthouders ligt bij jou. Je zorgt voor correcte en tijdige correspondentie en gaat zorgvuldig om met vertrouwelijke stukken. Naast het secretariële werk heb je een rol in de communicatie. Je denkt mee over communicatieplannen, schrijft en redigeert teksten voor de website, nieuwsbrieven en sociale media en houdt de externe uitingen actueel.
Je houdt bij wat werkt en komt met voorstellen om het beter te doen. Daarnaast zorg je dat de CRM-systemen op orde zijn en signaleer je waar de inrichting beter kan.Ook de facilitaire kant van het kantoor ligt bij jou. Je houdt de voorraad bij, bestelt wat nodig is voor lunch en borrels en regelt onderhoud en reparaties met externe partijen. Bij onverwachte situaties ondersteun je het team dat de continuïteit van de organisatie bewaakt.MBO/ HBO werk- en denkniveau.
Ervaring als management assistent of in een vergelijkbare ondersteunende functie.Je schrijft goed en foutloos in het Nederlands.Je hebt affiniteit met communicatie en vindt het leuk om content te maken voor website en social media.Je werkt graag met systemen en je hebt ervaring met een CRM.Je bent klantgericht, flexibel en een echte teamspeler.Je gaat discreet om met vertrouwelijke informatie.