About this role
25 jaar betrokken bij personeel & arbeid Referentie: HLS-V19609 Gemeente regio utrecht. De ambtelijke organisatie telt ongeveer 380 medewerkers, verdeeld over 23 teams met elk een teammanager. Aan het hoofd van de organisatie staat een 4-koppige directie, bestaan uit de gemeente secretaris, en concern controller en 2 directeuren.
Beschrijving functie functie inhoud: Complex agendabeheer: niet alleen het inplannen van de afspraak maar ook alle faciliteiten rondom de afspraak organiseren. Het is jouw verantwoording dat de dag van de bestuurder klopt van A tot Z; Zelfstandige behandeling e-mail van het college; Verbanden leggen tussen de e-mail en agenda en daar naar handelen; Op verzoek verstrek je informatie en/of verwijs je door (je bent hierin kritisch en je kunt een goede inschatting maken van de wijze waarop een verzoek moet worden afgehandeld); Het adviseren en praktisch ondersteunen van het college bij het voorbereiden van ontvangsten en andere representatieve aangelegenheden; Je bent het eerste aanspreekpunt voor mensen van binnen en buiten de organisatie; Communicatietaken; Vervanging van collega's van team BDS bij afwezigheid; Jij helpt bij allerlei andere voorkomende secretariele en overige representatieve taken; (Mede)verantwoordelijk voor de uitvoering van de Kabinetszaken. eisen Minimaal 5 jaar aantoonbare werkervaring in de afgelopen 10 jaar als secretaresse/secretaris Minimaal 2 jaar aantoonbare werkervaring in de afgelopen 5 jaar als secretaresse/secretaris bij een provinciale of gemeentelijke overheid Aantoonbare werkervaring in de afgelopen 5 jaar als secretaresse/secretaris van een wethouder, bestuurder en/of directie Jij bent zelfstandig, proactief en hebt ervaring in een politiek / bestuurlijke omgeving. Hierdoor ben je snel zelf startend! Door jouw positieve en enthousiaste persoonlijkheid weet je ook goed de verbinding met het team te vinden. Jij hebt organisatorisch inzicht, je weet overzicht ...