About this role
De functie
In deze veelzijdige functie vorm je de rechterhand van meerdere leidinggevenden en ben je het centrale aanspreekpunt voor zowel interne als externe relaties. Je zorgt ervoor dat de dagelijkse werkzaamheden van het management soepel verlopen door efficiënt agendabeheer, het coördineren van afspraken en het organiseren van diverse bijeenkomsten. Ook neem je de regie over reisplanningen en zorg je voor een professionele afhandeling van correspondentie en documentatie.
Jouw werkzaamheden
Coördinatie van complexe agenda's en het inplannen van vergaderingenOrganisatie en voorbereiding van zakelijke bijeenkomsten, zowel binnen als buiten de organisatieOpstellen van verslagen, presentaties en andere documentenBewaken en opvolgen van afspraken en actiepunten die voortvloeien uit overleggenRegelen van zakelijke reizen inclusief accommodaties en aanverwante faciliteitenOndersteuning bij uiteenlopende secretariële en administratieve vraagstukkenFungeren als professioneel contactpunt voor diverse stakeholdersMBO/ HBO werk en denk niveauRelevante werkervaring in een directieondersteuningsrolOrganisatorische capaciteiten en een scherp oog voor detailCommunicatieve vaardigheden in Nederlands en EngelsDiscretie en integriteit bij het omgaan met vertrouwelijke informatieEen proactieve, hands-on werkhouding met de flexibiliteit om mee te bewegen in een dynamische omgevingVaardigheid in MS Office-toepassingenVermogen om te prioriteren en effectief te functioneren onder druk