About this role
Public Support Logo Zuid-Holland Secretaresse Directiesecretaresse Bestuurssecretaresse Management assistent Officemanager Personal assistant Interim secretaresses Ben jij secretaresse, directiesecretaresse, executive assistant of officemanager en toe aan een volgende stap? Wil je jouw organisatietalent inzetten bij interessante organisaties binnen de publieke sector, zonder de zekerheid van een vast dienstverband op te geven? Dan is de functie van Management Assistent bij Public Support in de regio Rijswijk misschien precies wat je zoekt!
- Werkgebied Zuid-Holland Uren per week 32 - 36 uur Auto van de zaak Ja Opleidingsniveau MBO, HBO Wat ga je doen als interim Management Assistant?
- Als interim Management Assistent ben je een belangrijke schakel binnen de organisatie waar je werkt.
- Je ontzorgt het management en zorgt ervoor dat afspraken, overleggen en dagelijkse werkzaamheden goed georganiseerd zijn.
Afhankelijk van jouw opdracht houd je je onder andere bezig met:
- Het beheren van complexe agenda's en het plannen van afspraken.
- Het voorbereiden, organiseren en notuleren van vergaderingen.
- Het bewaken van actiepunten, deadlines en gemaakte afspraken.
- Het verzorgen van correspondentie en het verwerken van vertrouwelijke informatie.
- Het organiseren van bijeenkomsten en het ondersteunen bij uiteenlopende organisatorische werkzaamheden.
- Het proactief signaleren van wat nodig is en vooruitdenken voor het management.
Jouw rol gaat verder dan alleen agendabeheer.
- Je denkt mee, neemt initiatief en weet precies wanneer je moet schakelen.
- Daarmee maak je het verschil voor de mensen die je ondersteunt.
Wie ben jij?
- Je bent een ervaren managementassistent die energie krijgt van organiseren, samenwerken en ontzorgen.
- Je voelt je snel thuis in een nieuwe omgeving, kunt goed omgaan met verschillende persoonlijkheden en weet ook op drukke momenten de rust en het overzicht te bewaren.
- Misschien werk je nu als secretares...