About this role
Gemeentebanen logo Management Assistent Gemeente Albrandswaard Solliciteer plaats Rhoon looptijd 24 uur salaris 3.246 - 4.556 onderwijs MBO Jij houdt overzicht en denkt een stap vooruit. Een agenda die klopt, afspraken die worden opgevolgd en collega's die goed voorbereid aan tafel zitten. Jij weet hoeveel verschil dat maakt. Als managementassistent bij het domein Ruimte van de gemeente Albrandswaard help je het dagelijks werk soepel te laten verlopen. Je krijgt de ruimte om zelf te organiseren en zaken op te pakken. We zoeken een managementassistent voor 24 uur per week. Iets voor jou?
Wat ga je doen?
- Als Management Assistent ben je de steunpilaar van het MT van het domein Ruimte van Albrandswaard.
- Gezamenlijke met de secretariële ondersteuning ontzorgt je de teammanager en teamleiders van het domein.
- Je beheert en adviseert over de agenda's, plant afspraken in en bent de spil tussen het bestuur, de organisatie en de burger.
- Jouw voorkomen en handelen dragen bij aan het imago van het domein binnen en buiten de organisatie.
- Je coördineert en bewaakt de planning voor het aanleveren van de (digitale) stukken en selecteert en beheert de relevante informatie voor de manager en teamleiders.
- Je denkt proactief mee en stelt de juiste vragen.
- Je verzamelt, bewerkt, controleert en analyseert gegevens voor overleggen met onder andere externen.
- Doordat je weet wat belangrijk is voor de manager en teamleiders filter en prioriteer je de inkomende mails, handel je deze af waar dat kan, zet je acties uit en bewaak je de opvolging.
- Daarnaast zorg je voor de afstemming, organisatie en bijkomende administratieve handelingen voor jubilea van onze inwoners.
Wat bieden wij?
- Een arbeidsovereenkomst voor bepaalde tijd met uitzicht op onbepaalde tijd;
- De functie is ingedeeld in schaal 8 volgens de CAO Gemeenten. Afhankelijk van ervaring word je ingeschaald tussen €3246- en €4556,- bruto per maand bij een 36-urige werkweek;
- Flexibe...