About this role
Krijg jij energie van structuur aanbrengen in complexe projecten? Als Document Controller IPM-projecten zorg je dat projectinformatie overzichtelijk, compleet en altijd beschikbaar is. Met jouw nauwkeurigheid en organisatietalent lever je een belangrijke bijdrage aan succesvolle infrastructurele projecten.
Wat ga je doen?
Als Document Controller IPM-projecten zorg je voor onze opdrachtgever dat alle documenten binnen verschillende projecten goed worden beheerd. Denk hierbij aan technische tekeningen, rapporten, planningen en andere belangrijke projectinformatie. Je controleert of documenten compleet zijn en zorgt dat de juiste versies worden opgeslagen. Ook houd je bij welke documenten nog ontbreken en welke moeten worden aangepast. Daarnaast help je projectmanagers en andere betrokkenen om belangrijke informatie snel terug te vinden.Je werkt 24 uur per week aan verschillende projecten binnen de infrastructuur. Hierbij gebruik je digitale systemen om documenten op te slaan, te controleren en te ordenen.
Je houdt overzicht over de binnenkomende documenten en zorgt dat deze op de juiste plek terechtkomen. Ook heb je regelmatig contact met collega's en andere betrokken partijen wanneer informatie ontbreekt of aangepast moet worden. Je controleert of documenten op tijd worden aangeleverd en geeft het aan wanneer iets niet klopt. Dankzij jouw nauwkeurige manier van werken blijft alle projectinformatie duidelijk en overzichtelijk. Zo zorg je ervoor dat iedereen met de juiste documenten kan werken en projecten goed blijven verlopen.
- Jouw werkzaamheden- Beheren en ordenen van documenten voor verschillende projecten;- Controleren of documenten compleet en actueel zijn;- Opslaan van technische tekeningen, rapporten en andere projectinformatie;- Bijhouden welke documenten nog ontbreken of aangepast moeten worden;- Werken met digitale systemen voor documentbeheer;- Ondersteunen van projectmanagers bij het terugvinden van informatie;- Contact onderhouden met betrokken..