About this role
In het kort: Je gaat de overgang naar digitaal en papierloos werken vormgeven, adviseren over digitale informatievoorziening, informatiebeheer en archivering, systemen en processen optimaliseren en een toekomstbestendige informatiehuishouding binnen het sociaal domein realiseren.
Waar kom je te werken?
De Sociale Dienst Drechtsteden is een regionale Sociale Dienst en werkt voor zeven gemeenten in de Drechtsteden. Ons doel is de inwoners in de Drechtsteden te ondersteunen waar nodig in een volwaardig en zelfstandig bestaan. Dit doen wij binnen de 5 opgaves: Dienstverlening, Bestaanszekerheid versterken, Ontwikkelen naar werk, Zorgen voor ondersteuning en Bedrijfsvoering.
Wat ga je doen?
- Je ondersteunt de overgang naar volledig digitaal en papierloos werken binnen het sociaal domein.
- Daarbij adviseer je over digitale informatievoorziening, richt je beheerprocessen in en zorg je voor een toekomstbestendige informatiehuishouding.
- Samen met de informatiemanager werk je aan strategische organisatievraagstukken en vervul je een sleutelrol in een aanbestedingstraject, waaronder het opstellen van het programma van eisen.- Adviseren over digitale informatievoorziening en de implementatie van papierloos werken.- Opstellen van een informatiebeheerplan en actualiseren van vernietigingsprocedures conform de Archiefwet.- Identificeren en vernietigen van digitale dossiers en documenten volgens de geldende procedures.- Beheren, inrichten en doorontwikkelen van een documentmanagementsysteem, inclusief updates, technische wijzigingen en beheerafspraken.- Optimaliseren en vastleggen van processen, verantwoordelijkheden, zaaktypen, documentsoorten en benodigde kennis of opleidingen.
Goed om te weten- Iedereen die bij de Sociale Dienst Drechtsteden komt werken moet een Verklaring Omtrent het Gedrag (VOG) hebben. Dit geldt zowel voor medewerkers in vast dienstverband als voor stagiairs en uitzend- en inhuurkrachten.- Het inwinnen van referenties, een assessment (psychologische-..