About this role
Ben jij de gestructureerde Secretaresse die ons team komt versterken?
Voor onze opdrachtgever, een toonaangevende speler in de productie van hoogwaardige bouwmaterialen.
Wat houdt de functie in?
- Als Secretaresse vorm je het organisatorische hart van het kantoor.
- Je bewaakt de structuur, verzorgt diverse administratieve processen en biedt essentiële ondersteuning aan het managementteam.
- Dagelijkse werkzaamheden en taken: Beheren van agenda's en plannen van vergaderingen voor het managementteamVerzorgen van de facturatie en bijhouden van financiële administratieOpstellen en verwerken van correspondentieNotuleren tijdens vergaderingen en uitwerken van actie- en besluitenlijstenTelefonische contacten onderhouden met klanten en leveranciersBijhouden en optimaliseren van administratieve processenOndersteunen bij het maken van rapportages en data-analyse in ExcelOrganiseren van interne evenementen en bezoeken van internationale contactenErvaring in een vergelijkbare functieBeheersing van Microsoft ExcelAnalytisch vermogen en zelfstandig kunnen werken onder tijdsdrukCommunicatieve vaardigheden, zowel schriftelijk als mondelingNauwkeurig werken met oog voor detailTalent voor plannen, organiseren en prioriterenFlexibele instelling en snel kunnen schakelen tussen diverse werkzaamheden