About this role
Als Assistent werkvoorbereider zorg je dat installaties bij klanten tot in de puntjes zijn voorbereid, zowel administratief als fysiek. Je bent de spil tussen de afdelingen, de monteurs en de klant. Van het moment dat een order binnenkomt tot de dag dat de monteurs bij de klant staan, houd jij het overzicht.
- Je zorgt dat de juiste onderdelen op tijd klaarstaan, dat de planning klopt en dat iedereen weet wat er moet gebeuren. - Je ondersteunt bij de onboarding van nieuwe klanten- Je verwerkt nieuwe orders - Je stemt af met Sales, Engineering, Supply Chain en Inkoop over de benodigde onderdelen- Je regelt samen met logistiek het transport, zodat alles op tijd bij de klant is- Je zet de onderdelen klaar voor de monteurs en logistieke partners- Je controleert afgeronde werkorders en meldt afwijkingen- Je houdt de projectadministratie bij in SAP en C4C en maakt maandelijkse rapportages en KPI-overzichten- Je denkt mee over het verbeteren van processen binnen het teamJe houdt van structuur en zorgt dat alles klopt, ook als het even druk is.- Je hebt minimaal mbo-werk- en denkniveau- Je hebt 2 tot 4 jaar ervaring in een administratieve of coördinerende functie- Je hebt ervaring met een ERP-systeem, bij voorkeur SAP- Je werkt makkelijk met Outlook, Word en Excel- Je spreekt en schrijft goed Nederlands, Engels.
Duits is een pré- Je werkt nauwkeurig, communiceert duidelijk en blijft rustig onder tijdsdruk