About this role
Finance Support Medewerker - Evoke - Venlo Evoke Jobid=634537935286634288 (0.0501)
Wat ga je doen
Voor onze opdrachtgever ondersteun je de dagelijkse financiële administratie en zorg je dat inkomende facturen correct worden gecontroleerd, gecodeerd en verwerkt in SAP. Je bewaakt openstaande facturen en goedkeuringsstromen en helpt bij vragen rondom betalingen en crediteuren. Daarnaast houd je leveranciersgegevens actueel, maak je nieuwe leveranciers aan en ondersteun je bij purchase orders. De administratie van zakelijke uitgaven, creditcards en declaraties behoort eveneens tot je werkzaamheden.
Naast finance heeft deze functie een brede office support -kant. Je ontvangt bezoekers, beantwoordt telefoongesprekken en regelt praktische zaken rondom het kantoor. Ook organiseer je vergaderingen, ondersteun je bij zakelijke reisboekingen en onderhoud je contact met leveranciers en andere externe partijen. Hierdoor combineer je financieel-administratieve werkzaamheden met facility, frontdesk en algemene administratieve ondersteuning in één veelzijdige functie.
Jouw werkzaamheden
- Verwerken, controleren en coderen van inkomende facturen in SAP;
- Bewaken van openstaande facturen, goedkeuringsstromen en betalingsvraagstukken;
- Aanmaken en beheren van leveranciersgegevens;
- Verwerken van purchase orders , interne doorbelastingen en intercompany facturen;
- Beheren en controleren van declaraties, creditcardtransacties;
- Verzorgen van zakelijke reisboekingen, vergaderingen en administratieve ondersteuning;
- Ondersteunen van frontdesk- en facilitaire werkzaamheden en beantwoorden van praktische kantoorvragen.
Wat heb jij in huis?
- Een afgeronde mbo-opleiding op minimaal niveau 4, bij voorkeur in een administratieve, financiële of officegerichte richting;
- Ervaring met financiële administratie , factuurverwerking, crediteurenadministratie of vergelijkbare administratieve processen;
- Goede kennis van Microsoft Office , met name Exc...