About this role
Maastricht UMC+ logo Maastricht UMC+ logoMaastricht UMC+ logo Maastricht UMC+ logo Secretaresse medische afdeling Chirurgie - € 3.126 - € 4.182 per maand - MA Chirurgie
Wat ga je doen?
- Jij werkt als secretaresse m/v/x voor een 7-tal stafchirurgen binnen de medische afdeling Chirurgie.
- Jouw taken omvatten onder andere het verzorgen van correspondentie en agendabeheer.
- Je hebt de vaardigheid om flexibel met de agenda's om te gaan en houdt rekening met prioriteiten zoals patiëntenzorg, beschikbaarheid voor OK's en polispreekuren.
- Daarnaast breng je ad hoc aanpassingen aan als de situatie daarom vraagt.
- Je coördineert activiteiten rondom projecten en behandelt de mails, waarbij je termijnen bewaakt, concepten opstelt en archivering verzorgt.
- Je ondersteunt de stafchirurgen bij universitaire taken (promoties).
- Daarnaast ondersteun je bij kwaliteitsregistraties.
- Je zorgt voor de organisatorische taken bij bijeenkomsten.
- Je ontvangt relaties en onderhoudt contacten met zowel interne als externe relaties.
- Ook bereid je vergaderingen voor, neem je notulen en bewaak je de daaruit voortkomende afspraken.
- Verder regel je zelfstandig dienstreizen en verzorg je de administratie hiervan.
- Tenslotte fungeer je als back-up voor collega-secretaresses bij afwezigheid door vakanties of parttime dagen.
Hoe ziet je werkomgeving eruit?
De medische afdeling Chirurgie bestaat uit een aantal deelgebieden, waaronder de lever-, galweg- en alvleesklierchirurgie. Je bent hoofdzakelijk voor de medisch specialisten in dit deelgebied werkzaam. Binnen de medische afdeling wordt inhoud gegeven aan patiëntenzorg, onderzoek, opleiding en onderwijs. Hier zijn chirurgen, arts-assistenten, Physician assistants, onderzoekers, secretaresses etc. werkzaam die of een contract hebben binnen het MUMC+ of binnen de samenwerkingsverbanden daarbuiten. Daarnaast werk je samen met andere disciplines, zoals met professionals uit andere medische afdelingen of stafdiensten...