About this role
BoardSupport Executive Assistant - Family Office | FILLED Regio Zwolle Parttime, 32-36 uur BS261/2388 Voor het Family Office van een Nederlandse ondernemersfamilie zoeken wij een ervaren Executive Assistant voor twee familieleden. Een veelzijdige positie voor een EA die makkelijk schakelt tussen mensen en onderwerpen, graag verantwoordelijkheid neemt en zich prettig voelt in een persoonlijke omgeving met korte lijnen.
ORGANISATIE
Onze opdrachtgever is een ondernemende familie met verschillende zakelijke belangen, investeringen en gezamenlijke familieactiviteiten. Het Family Office ondersteunt meerdere leden van de familie en zorgt voor continuïteit en overzicht rondom gezamenlijke belangen, projecten en bezittingen. Het team is klein en professioneel. De sfeer is informeel en betrokken en er wordt veel waarde gehecht aan kwaliteit, vertrouwen en langdurige relaties.
FUNCTIE Als Executive Assistant ondersteun je twee leden van de familie en vervul je tegelijkertijd een centrale rol binnen het Family Office. Beiden hebben hun eigen activiteiten, agenda en manier van werken. Jij kent de verschillende onderwerpen die spelen, weet wie waarbij betrokken is en zorgt dat afspraken en acties goed worden opgevolgd. Ook onderwerpen die de familie gezamenlijk raken komen bij jou samen. Denk aan familiebijeenkomsten, maatschappelijke projecten, gezamenlijke bezittingen, reizen en bijzondere gelegenheden. Je kent na verloop van tijd de familie, haar historie en de mensen daaromheen. Dat maakt dat je verbanden kunt leggen, zaken kunt voorbereiden en zelf kunt signaleren wanneer iets aandacht nodig heeft.
De werkzaamheden bestaan onder andere uit
- Ondersteunen van twee familieleden;
- Coördineren van afspraken, prioriteiten en lopende acties;
- Voorbereiden van gesprekken en bijeenkomsten;
- Organiseren en voorbereiden van familieoverleggen;
- Bewaken en opvolgen van gemaakte afspraken;
- Onderhouden van contact met zakelijke re...