About this role
Krijg jij energie van overzicht creëren wanneer er veel tegelijk gebeurt? Als Tendercoördinator zorg je dat aanbestedingen volgens planning verlopen en alle informatie op het juiste moment beschikbaar is. Met jouw kritische blik houd je deadlines, acties en kwaliteit scherp in beeld.
Wat ga je doen?
Als Tendercoördinator ben je voor onze opdrachtgever een belangrijke schakel binnen het aanbestedingsproces. Je bewaakt planningen, deadlines, actiepunten en belangrijke beslismomenten van verschillende tenders. Aanbestedingsdocumenten neem je zorgvuldig door, waarbij je let op eisen, voorwaarden, aansprakelijkheden en mogelijke risico's. Je verzamelt informatie vanuit verschillende disciplines en zorgt dat deze duidelijk wordt gestructureerd. Daarbij houd je continu in de gaten welke acties nog openstaan en welke informatie ontbreekt.Je schakelt veel met specialisten op het gebied van calculatie, uitvoering en management.
Hoewel je de tenderteksten niet volledig zelf schrijft, ondersteun je bij offertes, plannen van aanpak en andere aanbestedingsdocumenten. Je controleert aangeleverde informatie op kwaliteit, volledigheid en samenhang en stelt kritische vragen wanneer iets niet duidelijk is. Ook verzorg je de administratie rondom aanbestedingen en ondersteun je waar nodig met organisatorische en secretariële werkzaamheden. Door vooruit te denken en het overzicht te bewaren, help je het tenderproces soepel te verlopen en draag je bij aan het binnenhalen van nieuwe projecten.
- Jouw werkzaamheden- Bewaken van tenderplanningen, deadlines, actiepunten en besluitvorming;- Analyseren van aanbestedingsdocumenten, eisen en voorwaarden;- Signaleren van risico’s, aansprakelijkheden en ontbrekende informatie;- Verzamelen en structureren van input vanuit verschillende disciplines;- Controleren van documenten op kwaliteit, volledigheid en consistentie;- Ondersteunen bij offertes, plannen van aanpak en aanbestedingsdocumenten;- Coördineren van acties tussen calculatie, uitvo.