About this role
ft 33140Je ondersteunt civiele projectleiders en helpt meerdere projecten tegelijk soepel te laten verlopen. Je zorgt voor overzicht, structuur en een zorgvuldige administratieve afhandeling binnen uiteenlopende projecten in de openbare ruimte. Daarbij werk je nauw samen met projectleiders en andere betrokkenen, zodat informatie tijdig beschikbaar is en processen goed blijven lopen. Je draagt bij aan een professionele projectorganisatie waarin plannen, bewaken en vastleggen centraal staan. Wat ga je doen- Je ondersteunt meerdere civiele projectleiders bij de dagelijkse organisatie van hun projecten.- Je organiseert project- en andere overleggen, plant afspraken, verzorgt agenda en stukken en maakt waar nodig notulen of heldere actie- en besluitenlijsten.- Je bewaakt acties en afspraken en zorgt dat de projectleider zicht houdt aan wat nog moet gebeuren.- Je houdt projectdossiers en projectinformatie actueel, compleet en goed vindbaar en zorgt voor een zorgvuldige vastlegging van relevante stukken, besluiten en correspondentie.- Je ondersteunt de projecten bij de PMC-werkwijze (Projectmatig Creëren), bijvoorbeeld door projectdocumentatie, bijeenkomsten, formats en besluitmomenten goed te organiseren en administratief te ondersteunen.- Je ondersteunt de financiële administratie van projecten door gegevens en overzichten bij te houden, te ondersteunen bij verplichtingen, opdrachten en factuurstromen en tijdig te signaleren wanneer informatie ontbreekt of iets aandacht vraagt.- Je ondersteunt de communicatie met inwoners door inwonersbijeenkomsten te organiseren, uitnodigingen te versturen, een projectmailbox bij te houden, bewonersbrieven voor te bereiden en vragen bij de juiste collega terecht te laten komen.- Je ondersteunt bij het voorbereiden en controleren van projectstukken en zorgt dat informatie tijdig en compleet beschikbaar is voor overleggen en besluitvorming.- Je hebt contact met collega’s, adviesbureaus, aannemers, nutsbedrijven en andere betr.