About this role
Als Personal Assistant ben je de rechterhand van toegevoegd notaris Ruth Stegehuis en werk je op het gebied van vennootschapsrecht. Denk aan de oprichting van BV's, stichtingen en verenigingen, statutenwijzigingen, fusies en de inbreng van ondernemingen in een BV. Jij zorgt dat alles rondom zo'n dossier klopt: je stelt statuten en aktes op volgens de modelakten van het kantoor, maakt nota's en brieven, bereidt de te tekenen documenten voor en vult het aandeelhoudersregister in.
Secuur werken is hierbij het halve werk, want een akte moet tot op de letter kloppen.Je hebt veel contact met ondernemers en hun accountants. Je vraagt stukken op, beantwoordt vragen over de documenten die nodig zijn, stuurt offertes en plant de besprekingen en tekenafspraken op kantoor. Na het passeren van de akte verzorg je de inschrijvingen bij het handelsregister en het UBO-register.
Dat is uitzoekwerk waar je met geduld en precisie het verschil maakt.Je werkt nauw samen met Ruth en met notaris Roelanda Pöppinghaus-Oortwijn. In het begin kijken zij je werk na, maar naarmate je meer ervaring opdoet, krijg je steeds meer zelfstandigheid in je dossiers.
Ervaring met vennootschapsrecht is mooi meegenomen, maar geen voorwaarde. Vind je dit werk interessant en wil je het leren, dan word je goed ingewerkt. Zo mogelijk loop je nog een paar dagen mee met je voorganger, die met pensioen gaat.Je wordt breed ingewerkt, dus je leert ook de basis van familierecht en vastgoed kennen. Wil je meer uren maken of jezelf verbreden, dan kun je op termijn ook in die rechtsgebieden meedraaien.
Het accent van jouw functie ligt op vennootschapsrecht. Mbo 4 werk- en denkniveau, bij voorkeur in een juridische of administratieve richtingErvaring als secretaresse, management assistent of in een vergelijkbare ondersteunende rolErvaring bij een notariskantoor, advocatenkantoor, accountantskantoor of op een juridische afdeling is een preKennis van vennootschapsrecht is mooi meegenomen, maar je kunt