About this role
/ verbindend in maatschappelijk vastgoed IVVD - Vacature | Managementassistent evenementen, opleidingen en communicatie IVVD is een kennisplatform dat congressen, opleidingen en kennissessies ontwikkelt in publiek-maatschappelijk vastgoed. We zoeken een managementassistent die de eventmanager én de opleidings- en congresmanager ondersteunt. Je houdt de operatie op orde én werkt opzetten verder uit. Van congresbasisopzet tot opleidingskapstok, van sprekersafspraak tot draaiboek!
Wat ga je precies doen?
- Ondersteuning en evenementen - Je ondersteunt de eventmanager én de opleidings- en congresmanager operationeel, tekstueel en facilitair bij opleidingen, congressen en kennispanels. - Je plant en bewaakt afspraken met deelnemers, cursisten, opdrachtgevers, docenten en sprekers. - Je zorgt dat locatie, draaiboek, communicatie en opvolging op elkaar aansluiten, zodat de opleidingen/congressen zelf soepel verlopen.
- Communicatie - Je beheert de website en social media rond evenementen.
- Je maakt en verstuurt e-mails, flyers en dagprogramma's voor de evenementen.
- Je onderhoudt contact met externe partners en bewaakt de aanlevering van artikelmateriaal.
- Je werkt samen met externe tekstschrijvers en het MarCom-team van ICS Ruimteregie.
Wat vragen we van jou?
- Ervaring in een vergelijkbare rol, bij voorkeur in een evenementenorganisatie of een commerciële omgeving.
- Affiniteit met maatschappelijk vastgoed: onderwijs, zorg, sport, gemeenten of woningcorporaties.
- Ervaring met CMS-systemen
- Accuraat, resultaatgericht en initiatiefrijk.
Je werkt zelfstandig én soepel in een klein team.
Wat bieden wij?
- Een jaarcontract, met de intentie om dit na één jaar om te zetten in een vast dienstverband.
- Een functie in 40 uur waarin je organisatiekracht, inhoud én communicatie combineert.
- Een informeel, klein en betrokken team in een platte organisatie, waarin eigen initiatief telt.
- Marktconform salaris en goede secundaire arbeidsvo...