About this role
Projectmedewerker Planning & Administratie 2.800 - 3.600 24-32 uur Premievrij pensioen Deels hybride mogelijk Houd jij van een administratie die klopt en een planning die staat? Werk je nauwkeurig, word je blij van systemen die op orde zijn en heb je affiniteit met trainen en opleiden? Dan zoeken we jou!
Als Projectcoördinator zorg je ervoor dat onze trainingen administratief en organisatorisch tot in de puntjes kloppen. Het zwaartepunt van de functie ligt bij de administratie: van inschrijving tot certificaat en facturatie. Daarnaast plan je trainingen en ben je het aanspreekpunt voor klanten, deelnemers en trainers. In rustigere periodes denk je mee over het slimmer inrichten van onze processen en draag je bij aan interne projecten.
Wat ga jij doen?
- Planning en coördinatie - Je plant en coördineert incompany- en open trainingen.
- Je stelt jaarplanningen op voor key accounts en bewaakt de voortgang.
- Je bent het eerste aanspreekpunt voor klanten, deelnemers en trainers en stemt klantwensen af met trainers.
- Je signaleert knelpunten in planning of administratie en lost deze snel op. Administratie - Je verwerkt inschrijvingen, deelnemersgegevens en wijzigingen nauwkeurig in AFAS en de leeromgeving.
- Je controleert of de gegevens in de verschillende systemen volledig, actueel en met elkaar in lijn zijn.
- Je beheert de leeromgeving: je zet trainingen klaar, koppelt deelnemers en houdt alles actueel.
- Je verzorgt de administratieve afronding van trainingen, van certificaten tot de voorbereiding van facturatie.
- Je ondersteunt het team bij overige administratieve werkzaamheden.
Wat heb je nodig?
- We zoeken iemand die er voldoening uit haalt als de administratie klopt.
- Je werkt nauwkeurig en gestructureerd, houdt overzicht over veel lopende zaken tegelijk en laat geen details liggen.
- Je werkt graag en vlot met systemen en ziet waar processen slimmer kunnen.
- Je werkt zelfstandig, communiceert gemakkelijk met klanten ...