About this role
Als Management Assistent ben jij degene die het overzicht bewaart als het druk wordt. Je werkt nauw samen met de directie en bent het centrale aanspreekpunt voor zowel interne als externe contacten.
Jouw rol is breed
je combineert directiesecretariaat met HR-ondersteuning en de zorg voor een goed draaiende werkomgeving.Je signaleert knelpunten voordat ze problemen worden, pakt zaken proactief op en hebt geen moeite met het aansturen van collega's waar dat nodig is.Wat houdt de functie in? Ondersteuning van de directie: Agendabeheer, reisplanning en prioritering van werkzaamhedenBewaken van afspraken, deadlines en follow-upsVerzorgen van interne en externe communicatieHR-gerelateerde taken: Verwerken van personeelsmutaties en verzuimmeldingenOpstellen en beheren van contracten en HR-documentatieSchakelen met externe partijen op het gebied van salarisverwerking en payrollingBijhouden van uren en declaratiesOrganisatie en teambegeleiding: Zorgen voor structuur en efficiëntie in de dagelijkse bedrijfsvoeringVerbeteren van interne processen en werkwijzenOndersteunen van het team in de dagelijkse aansturing en planningErvaring in een vergelijkbare rol, bijvoorbeeld als Office Manager of Executive AssistantCommunicatieve vaardigheden en een natuurlijke manier van verbinding makenProactieve werkhouding en het vermogen om zelfstandig beslissingen te nemenLef om collega's aan te spreken en verantwoordelijkheid te dragenJe voelt je thuis in een organisatie die volop in ontwikkeling is