About this role
Ben jij iemand die energie haalt uit het creëren van structuur en overzicht? Die verantwoordelijkheid omarmt en graag het complete plaatje ziet?
- Dan is deze functie wellicht perfect voor jou.We zoeken voor onze opdrachtgever een proactieve, zelfstandige professional die als sparringpartner en rechterhand fungeert van de oprichter.
Dit is nadrukkelijk géén traditionele assistentfunctie – het gaat om iemand die meedenkt, vooruitkijkt en ervoor zorgt dat zaken blijven doorlopen in een snelgroeiende internationale omgeving.Je bent nauw betrokken bij besluitvorming, partnerships en uitvoering, en draagt actief bij aan de groei van de onderneming. Jouw verantwoordelijkhedenStrategische ondersteuning: Je helpt prioriteiten bewaken en zorgt dat de focus blijft liggen op strategisch belangrijke onderwerpenDeadlines monitoren en ervoor zorgen dat beslissingen worden opgevolgdGevoelige dossiers met discretie behandelenKorte briefings, samenvattingen en updates voorbereidenProjectcoördinatie & operationeel beheer: Ondersteuning bieden bij product-, regelgevings- en lanceringstrajectenContact onderhouden met consultants, fabrikanten en regulatory partnersStructuur aanbrengen in dynamische processenInternationale samenwerking: Communicatie met internationale distributeurs en partners faciliterenErvoor zorgen dat partners tijdig de juiste informatie en materialen ontvangenGestructureerde, responsieve communicatie waarborgenCoördineren over verschillende landen en tijdzones heenDocumentbeheer & organisatie: Regulatorische, commerciële en operationele documentatie organiseren en actueel houdenVersiebeheer waarborgen voor optimale overzichtelijkheidAantoonbare ervaring in een vergelijkbare functieGoede beheersing van de Nederlandse én Engelse taal, zowel mondeling als schriftelijkGeorganiseerd, betrouwbaar en positief ingesteldBlijft rustig onder drukAnticiperend vermogen – je wacht niet op instructiesNeemt eigenaarschap en denkt