About this role
Onze opdrachtgever, een gerenommeerd juridisch dienstverlener, zoekt een Legal Assistent ter ondersteuning van een specialistische afdeling binnen het kantoor.
Jouw rolIn deze veelzijdige functie ben je het organisatorische en administratieve hart van een dynamisch team. Je werkt nauw samen met verschillende professionals en zorgt ervoor dat processen soepel verlopen. Van complexe agendabeheer tot het coördineren van internationale netwerkbijeenkomsten – geen dag is hetzelfde.VerantwoordelijkhedenJe takenpakket omvat onder meer: Het zelfstandig voorbereiden van juridische documenten en het verzamelen van relevante informatieBeheer van inkomende en uitgaande communicatie, inclusief digitale archiveringFacturering en financiële administratie: het opstellen van declaraties, monitoren van betalingen en beheren van tariefafsprakenOndersteuning bij relatiemanagement: klantgegevens bijhouden en kansen identificeren voor klantcontactOrganiseren van diverse activiteiten zoals zakelijke diners, teambijeenkomsten en externe eventsCoördinatie van het intakeproces voor nieuwe opdrachten en opdrachtenbrief-trajectenBijdragen aan interne ontwikkelprogramma's op het gebied van leiderschapAssisteren bij publicaties, lezingen en workshopsDeadline- en termijnbewaking voor diverse proceduresTelefonische en schriftelijke communicatie in binnen- en buitenlandWe zoeken iemand die: HBO werk en denkniveau heeftGoede beheersing van de Nederlandse en Engelse taalVaardig is in MS Office-toepassingenProactief, nauwkeurig en resultaatgericht werktOrganisatorische en planningsvaardigheden bezitUitstekend kan prioriteren in een hectische omgevingKlantgericht en flexibel isEen stevige persoonlijkheid heeft en goed kan samenwerkenStakeholders effectief kan managen en politiek gevoel heeft