About this role
Onze opdrachtgever is een toonaangevende speler binnen de vastgoedsector die zich richt op duurzame en innovatieve projectontwikkeling. Het bedrijf onderscheidt zich door een sterke focus op kwaliteit en toekomstgericht denken. Met een team van ruim honderd medewerkers werkt men dagelijks aan projecten die bijdragen aan een betere leefomgeving. De werksfeer is ondernemend, professioneel en informeel.
Jouw rolVoor het hoofdkantoor in Amsterdam zijn wij op zoek naar een representatieve Office Manager die verantwoordelijk is voor het soepel laten verlopen van alle facilitaire zaken en het creëren van een gastvrije ontvangst. Je bent het aanspreekpunt voor zowel medewerkers als bezoekers en zorgt ervoor dat iedereen zich welkom voelt. Daarnaast houd je overzicht over leveranciers, organiseer je bedrijfsevenementen en signaleer je waar processen verbeterd kunnen worden. Herken jij jezelf in een proactieve professional die graag zorgt dat alles tot in de puntjes geregeld is? Dan is dit een mooie kans!
Wat ga je doen?
- Ontvangst en begeleiding van bezoekers en medewerkersFungeren als centraal aanspreekpunt voor vragen en doorverbinden van telefoongesprekkenCoördineren van post, pakketten en inkomende leveringenBestellen van vervoer, cadeaus, kantoorbenodigdheden en boodschappen voor op kantoorBeheer van bedrijfsfietsen inclusief contact met de servicepartnerAfstemming met externe partijen zoals schoonmaak, onderhoud en plantenverzorgingReserveren van vergaderruimtes en parkeerplaatsenKlaarzetten van vergaderfaciliteiten en onderhouden van een nette, professionele kantooromgevingOrganiseren van teamactiviteiten en bedrijfsevenementenEerste aanspreekpunt binnen de organisatieMBO/ HBO Werk en denkniveauWerkervaring in een vergelijkbare rolVaardig in MS Office (Outlook, Word, Excel, PowerPoint)Uitstekende communicatieve vaardigheden in Nederlands én EngelsServicegerichte instelling met oog voor detailProactief, oplossingsgericht en stre