About this role
Onze opdrachtgever is een toonaangevende speler in de mobiliteitsbranche die zich richt op duurzame en innovatieve oplossingen. Het bedrijf biedt uitgebreide dienstverlening op het gebied van voertuigbeheer en mobiliteitsadvies aan zowel zakelijke als particuliere klanten. Met een sterke focus op elektrische mobiliteit en e-bikes draagt de organisatie bij aan een groenere toekomst.De functieVoor het management support team zoeken wij een Executive Assistant die direct rapporteert aan senior directieleden.
- In deze uitdagende rol fungeer je als strategische sparringpartner en vorm je de schakel tussen verschillende organisatielagen.
- Je ondersteunt 1 tot 2 leden van het directieteam en werkt nauw samen met andere assistenten binnen het team.
- Jouw verantwoordelijkhedenStrategisch agendabeheer en prioriteitenbepaling voor directieledenCoördinatie van complexe (internationale) bijeenkomsten en evenementenProjectmanagement en procesoptimalisatie binnen de organisatieSecretariële ondersteuning bij belangrijke vergaderingen en besluitvormingProactieve communicatie en opvolging van actiepuntenBeheer van vertrouwelijke documentatie en juridische proceduresAdministratieve ondersteuning op strategisch niveauOrganiseren van interne en externe eventsMBO/ HBO werk en denkniveauErvaring in een dynamische, internationale werkomgevingBeheersing Nederlands en Engels (mondeling en schriftelijk)Vaardigheid in MS Office, Outlook en SharePointCommunicatieve vaardigheden op alle organisatieniveausProactieve houding met stressbestendigheidDiplomatieke en integere persoonlijkheidFlexibiliteit en aanpassingsvermogen in hectische omstandighedenWerklocatie: Almere, maar ze gaan eind van het jaar verhuizen naar Amsterdam.