About this role
In het kort: Je gaat organisatoren interviewen, knelpunten in procedures en veiligheid rond evenementen onderzoeken en deze vertalen naar concrete aanbevelingen en een adviesrapport om ondersteuning en evenementenbeleid van de opdrachtgever te verbeteren.FunctiebeschrijvingDe opdrachtgever wil organisatoren helpen om zelfstandig en goed voorbereid evenementen te organiseren. Sinds de invoering van het Evenementenbeleid 2024–2028 zijn organisatoren zelf verantwoordelijk voor hun evenement. In de praktijk blijkt dat niet iedereen goed weet wat hiervoor nodig is en welke gemeentelijke regels en procedures van toepassing zijn.
De opdrachtgever zoekt daarom een ervaren evenementenprofessional die vanuit de praktijk onderzoekt waar organisatoren tegenaan lopen en hoe de opdrachtgever hen hierin beter kan ondersteunen. Het gaat om verschillende organisatoren, zoals professionele evenementenorganisaties, stichtingen, verenigingen en lokale initiatiefnemers. De evenementen variëren van grote, complexe evenementen tot kleinschalige buurtfeesten en lokale activiteiten.
Wat ga je doen?
- Je gaat in gesprek met organisatoren en brengt in kaart waar zij tegenaan lopen bij het voorbereiden en organiseren van evenementen.- Je onderzoekt welke gemeentelijke procedures, vergunningseisen en veiligheidsvoorschriften in de praktijk vragen of knelpunten opleveren.- Je bekijkt welke verschillen er zijn tussen professionele organisatoren en organisaties die vooral met vrijwilligers werken.- Je bespreekt je bevindingen met relevante medewerkers van de opdrachtgever en onderzoekt waar verbetering mogelijk is.- Je vertaalt de opgehaalde ervaringen naar concrete aanbevelingen voor de ondersteuning van organisatoren en de herijking van het evenementenbeleid.- Je legt je bevindingen vast in een advies met praktische verbeterpunten en presenteert deze aan de opdrachtgever.ResultaatNa afloop beschikt de opdrachtgever over een helder overzicht van de belangrijkste knelpunten die organis.