About this role
Onze opdrachtgever is een gerenommeerd juridisch kantoor dat volop in groei is. Recent heeft de organisatie een vestiging geopend in Amsterdam, waar de ambitie is om deze verder uit te bouwen tot een volwaardig kantoor. Het team bestaat uit diverse juridische professionals die zich bezighouden met onder meer ondernemingsrecht, vastgoedtransacties en financiële dienstverlening. Jouw rolVoor deze groeiende Amsterdamse locatie zijn wij op zoek naar een allround juridisch secretaresse die tevens de facilitaire coördinatie op zich neemt. Je wordt hét gezicht van het kantoor en zorgt ervoor dat alles soepel verloopt, zowel op secretarieel als op operationeel vlak.
Wat ga je doen?
Je ondersteunt meerdere juristen bij hun dagelijkse werkzaamheden: Verzorgen van correspondentie en communicatie met cliëntenBeheren van agenda's en plannen van afsprakenAanmaken en bijhouden van cliëntdossiersOpstellen van declaraties en financiële overzichtenVerwerken van juridische documentenDaarnaast ben je verantwoordelijk voor de facilitaire gang van zaken: Fungeren als eerste contactpersoon voor bezoekers en leveranciersOrganiseren van vergaderingen inclusief cateringBeheren van kantoorvoorraad en bestellen van materialenCoördineren van poststromenReserveren van faciliteiten voor intern en extern gebruikMBO/ HBO werk en denkniveauJe bent organisatorisch sterk en houdt overzicht in een drukke omgevingServicegericht en flexibel zijn jouw tweede natuurJe beheerst Nederlands en Engels uitstekend, zowel mondeling als schriftelijk