About this role
Wij zoeken voor onze opdrachtgever in de regio Amsterdam een ervaren Executive Assistant die het management team wil ondersteunen in hun dagelijkse werkzaamheden. Onze opdrachtgever is een innovatieve organisatie die zich bezighoudt met duurzame technologieën en procesoptimalisatie. Het bedrijf focust zich op het ontwikkelen van geavanceerde oplossingen voor industriële toepassingen en werkt aan de voorkant van technologische ontwikkelingen binnen hun sector.De functie: In deze veelzijdige rol ondersteun je het managementteam bestaande uit verschillende C-level executives. Je werkt in een snelle omgeving waar prioriteiten kunnen wijzigen en waar je proactief moet kunnen schakelen tussen verschillende taken en verantwoordelijkheden.
- Kernactiviteiten: Strategisch agendamanagement voor het senior managementCoördinatie van interne en externe communicatieOrganisatie en facilitering van bestuursvergaderingenOntwikkeling van management presentaties en rapportagesNetwerkontwikkeling en relatiemanagement op directieniveauProjectcoördinatie en implementatie van verbeterprocessenAdministratieve ondersteuningStrategische planning van internationale zakenreizenCorrespondentie en contractbeheerFacilitaire coördinatie en eventmanagementErvaring in een vergelijkbare rolHBO werk en denkniveauGoede beheersing van de Nederlandse en Engelse taalKennis van Microsoft Office SuiteAnalytische en organisatorische vaardighedenDiplomatieke communicatiestijl en discretieProactieve werkhouding en anticipatievermogenFlexibiliteit in dynamische werkomgevingen