About this role
Functiegebied Projectmanagement Ruimte Beleid-advies ICT WMO Participatie Juridisch Inkoop HRM Ondersteunend Communicatie Bouw-techniek Finance Facilitair Veiligheid Onderwijs Milieu-geluid Griffie Directie Burgerzaken Buitendienst Mobiliteit Regio Noord-Holland Zuid-Holland Flevoland Drenthe Utrecht Gelderland Noord-Brabant Zeeland Limburg Groningen Friesland Overijssel Opleidingsniveau WO Doctoraal HBO Bachelor MBO VWO HAVO VMBO MAVO LBO Anders Maximaal aantal uur remove add Werkvorm Thuiswerk mogelijk Gewenst salaris € € gemeente Huizen location_on Huizen Griffiemedewerker Dienstverband Bepaalde tijd Aantal uur 24 uur payments Salaris €3298- €4629 (schaal 8) Over de functie Samenvatting Als griffiemedewerker bij de gemeente Huizen ben je verantwoordelijk voor de organisatie van vergaderingen van de gemeenteraad en de commissies. Je zorgt ervoor dat alle benodigde documenten op de juiste plek zijn en bewaakt het besluitvormingsproces. Je werkt nauw samen met een team van griffie-collega's en hebt een belangrijke rol in het ondersteunen van de commissie Algemeen Bestuur en Middelen.
Verantwoordelijkheden
- Voorbereiden van raads- en commissievergaderingen, inclusief het opstellen van agenda's en plaatsen van stukken in het raadsinformatiesysteem.
- Controleren van de volledigheid van documenten en zorgen voor publicatie.
- Bewaken van termijnen en deadlines, en archiveren van genomen besluiten na vergaderingen.
- Reserveren van zalen, regelen van catering, en organiseren van schoolbezoeken aan de gemeenteraad.
- Beheren van het raadsinformatiesysteem, inclusief het toekennen van rechten aan gebruikers en het ondersteunen van raads- en commissieleden.
- Actualiseren van de website van de gemeenteraad en ondersteunen van de commissievoorzitter.
- Adviseren van ambtelijke collega's over procedures en instrumenten.
- Flexib...