About this role
Onze opdrachtgever is een dynamisch notariskantoor gelegen in hartje Haarlem. Het kantoor kenmerkt zich door een moderne werkwijze en specialiseert zich onder meer in ondernemingsrecht en rechtspersonen. Met een hecht team van juridische professionals bieden zij hoogwaardige notariële dienstverlening aan zakelijke cliënten.
- Jouw rolIn deze functie ben je de spil binnen de afdeling Rechtspersonen.
- Je werkt nauw samen met notarissen en een notarisklerk en zorgt voor een vlekkeloze administratieve afhandeling.
- Denk hierbij aan: Cliëntgegevens verwerken in het softwaresysteemDossiers voorbereiden en controleren op volledigheidConceptakten en correspondentie opstellen (al dan niet op basis van standaardteksten)Telefonisch en schriftelijk klantcontact verzorgen over praktische zaken en planningAlgemene secretariële ondersteuning bieden aan het juridische teamJe creëert rust en overzicht, waardoor de juristen zich kunnen focussen op hun kernactiviteiten.
- Relevante secretariële ervaringSterke organisatorische vaardigheden en stressbestendigheidGoede beheersing van de Nederlandse taal (mondeling en schriftelijk)Ervaring met MS Office; kennis van notariële software zoals Codex is een voordeelRepresentatief en klantgericht in je communicatieEen proactieve werkhouding met oog voor detail