About this role
Onze opdrachtgever heeft recentelijk een nieuw kantoor in Amsterdam geopend en is op zoek naar een daadkrachtige Office Manager die hun groeiende praktijk kan ondersteunen. De ideale kandidaat heeft een achtergrond in secretariële functies en kan zelfstandig de dagelijkse werkzaamheden beheren.
Taken & verantwoordelijkheden
Alle taken van de secretaresse kunnen overnemen bij afwezigheidOverzicht en regie op kantoororganisatie (helikopterview)Aanspreekpunt en visitekaartje van het kantoorCoördinatie van facilitaire zaken (printer, shredders, post, serviced office)Aanspreekpunt richting internationale afdelingen (HR, IT, finance)Ondersteuning bij groei van de organisatieProcessen verbeteren, signaleren waar zaken efficiënter kunnenWerken aan groei van het kantoor (van 7 naar 20+ personen)Ervaring in office management in een zakelijke omgevingOrganiserend vermogen, zelfstandig én coördinerendAffiniteit met huisvesting, HR, IT en andere stafdienstenProactief, ondernemend, betrouwbaarComfortabel in het Engels (dagelijks contact met internationale teams)Moet op termijn meerdere secretaresses kunnen aansturen/coördinerenBeheersing van Microsoft Office-pakket