About this role
Voor onze opdrachtgever in Amsterdam zoeken wij een ervaren Legal Assistant die de organisatie wil ondersteunen in hun dagelijkse werkzaamheden. Onze opdrachtgever is een gerenommeerd juridisch adviesbureau dat zich heeft gespecialiseerd in technologie en intellectueel eigendomsrecht. Het kantoor bedient een breed scala aan klanten, van lokale ondernemingen tot internationale organisaties, en biedt expertise op het gebied van contractrecht, aanbestedingsprocedures, privacywetgeving en geschillenbeslechting.De organisatie kenmerkt zich door een informele werksfeer met korte communicatielijnen en een collegiale teamcultuur. Ondanks de ontspannen sfeer wordt er professioneel gewerkt aan complexe juridische vraagstukken waarbij deadlines en kwaliteit centraal staan.
Jouw rol
Als Legal Assistant ben je de verbindende schakel binnen de organisatie en zorg je ervoor dat alle operationele processen soepel verlopen. Je ondersteunt het advocatenteam op zowel secretarieel, administratief als organisatorisch niveau. Kerntaken: Strategisch agendabeheer en afsprakenplanningReisorganisatie en logistieke coördinatieFacilitair management en kantoororganisatieOntwikkeling van presentaties en marketing materialenDossier- en correspondentiebeheerCommunicatie met gerechtelijke instanties en externe partnersFinanciële administratie en declaratiebeheerLeverancierscontacten en inkoopfactuurverwerkingOnderhoud van digitale platforms en social mediaHR-ondersteuning bij introductie nieuwe medewerkersTijdregistratie monitoring en rapportageProactieve werkhouding met organisatorische vaardighedenTeamspeler die ook zelfstandig excelleertAccuratesse en oog voor detailGoede beheersing in de Nederlandse en Engelse taalKennis van Microsoft Office Suite en TeamsDiscretie en integriteit in omgang met confidentiële informatieFlexibiliteit en inzetbaarheid bij personele wisselingen