About this role
Junior Secretaresse / Office Assistant Standplaats: Amsterdam Dienstverband: [PT/ 32] - Vrijdag is de vaste vrije dag Ben jij georganiseerd, houd je van afwisseling en zorg jij er graag voor dat alles op rolletjes loopt, terwijl om je heen tv-programma's, live shows en musicals worden gemaakt? Heb je je eerste werkervaring als secretaresse of office assistant opgedaan en ben je toe aan een volgende stap in een dynamische omgeving? Dan zijn wij op zoek naar jou!
Over ons
MediaLane en de aanverwante bedrijven maken TV- en streamingcontent, musicals en grote live-evenementen, zoals Even tot Hier, Stars on Stage, Holland Zingt Hazes in de Ziggo Dome & Ahoy en musicals als Cabaret, Vlieg met mij Mee en Phantom of the Opera. Met meer dan 200 medewerkers op diverse locaties in en rond Amsterdam gebeurt er altijd van alles.
Ter ondersteuning van de directie zoeken wij een Junior Secretaresse die energie krijgt van structuur aanbrengen in een creatieve omgeving. Jouw rol Je bent een belangrijk aanspreekpunt voor collega's, externe partijen en gasten. Je ondersteunt de directie bij de dagelijkse gang van zaken en zorgt dat agenda's, afspraken en administratie op orde zijn. Je werkt nauw samen met onze directiesecretaresse, die je wegwijs maakt en van wie je veel kunt leren. Zo groei je snel in je rol en leer je de wereld van tv, live en theater van binnenuit kennen.
Wat ga je doen?
- Beheren van agenda's, plannen van afspraken en organiseren van (interne en externe) meetings;
- Ontvangen van gasten en afhandelen van telefoon en e-mail;
- Verzorgen van correspondentie, notuleren en het opstellen van documenten en presentaties;
- Bijhouden van administratie, archief en bestellingen van kantoorartikelen;
- Meedenken over het verbeteren en efficiënter maken van secretariële processen.
Wat breng jij mee?
- Een afgeronde MBO-opleiding, bijvoorbeeld Secretarieel of Management Assistent.
- Ongeveer 1 jaar werkervaring in een secretariële of onde...