About this role
Waar ben je naar op zoek? Gepubliceerd op: 12 oktober 2026 09:46 Wij zoeken een Medewerker Administratie & Ondersteuning (24 uur) Zorg jij ervoor dat alles achter de schermen op rolletjes loopt? Ben jij een organisatietalent dat energie krijgt van structuur aanbrengen, overzicht houden en collega's ontzorgen? Vind je het leuk om een centrale rol te spelen in een maatschappelijke organisatie waar samenwerking en betrokkenheid belangrijk zijn? Dan zijn wij op zoek naar jou!
Als Medewerker Administratie & Ondersteuning ben je de spil in de ondersteuning van onze organisatie. Je zorgt ervoor dat vergaderingen goed zijn voorbereid, contracten op orde zijn, processen worden bewaakt en administratieve werkzaamheden zorgvuldig worden uitgevoerd. Daarnaast draag je actief bij aan de dienstverlening in de Bibliotheek.
Wat ga je doen?
Je werkzaamheden zijn afwisselend en bestaan onder andere uit:
- Het plannen, organiseren en voorbereiden van vergaderingen en bijeenkomsten.
- Het opstellen van agenda's, verzamelen van stukken en verzorgen van de verslaglegging en notulen.
- Het bewaken van de voortgang van acties, besluiten en afspraken.
- Het beheren van contracten en het bewaken van looptijden, afspraken en acties.
- Het bewaken van organisatiebrede processen.
- Het ondersteunen van collega's en management met administratieve en secretariële werkzaamheden.
- Het vervullen van de rol van preventiemedewerker, waaronder het ondersteunen van de uitvoering van het arbobeleid, de RI&E, het plan van aanpak en het adviseren over arbeidsomstandigheden en veiligheid.
- Het ondersteunen van activiteiten en projecten in de programmering van de Bibliotheek.
Wie ben jij en wat breng je mee?
- Je bent nauwkeurig, proactief en houdt ervan om zaken goed te organiseren.
- Je ziet wat er nodig is, neemt initiatief en schakelt gemakkelijk tussen verschillende werkzaamheden.
Daarnaast beschik je over
- HBO werk- en denkniveau.
- Ervaring in een administ...