About this role
Receptionist/Office Assistant, Amsterdam (10 min lopen van CS), 3-4 dagen, VAST, Amsterdam Bedrijfsprofiel Voor een notariskantoor zoeken wij een gastvrije en betrokken receptionist. Je werkt in een professionele omgeving waar persoonlijke aandacht, zorgvuldigheid en samenwerking centraal staan. Cliënten komen voor belangrijke momenten in hun leven; een vriendelijk ontvangst en iemand die hen op hun gemak stelt, maken daarbij het verschil. Samen met je collega's zorg je dat de dagelijkse kantoororganisatie soepel verloopt.
- Functie omschrijving Als receptionist ben jij het eerste aanspreekpunt voor cliënten, bezoekers en leveranciers.
- Je combineert ontvangst en service met praktische en administratieve ondersteuning.
Je werkzaamheden bestaan onder andere uit
- Ontvangen en begeleiden van cliënten en bezoekers.
- Beantwoorden en doorverbinden van telefoongesprekken.
- Verwerken van inkomende en uitgaande post.
- Verzorgen van koffie, thee en de lunch voor medewerkers.
- Bijhouden van de pantry's en zorgen voor een verzorgde ontvangstruimte.
- Ondersteunen bij cliëntidentificaties, scannen en archiveren van dossiers, inbinden van akten en verwerken van aandeelhoudersregisters.
- Onderhouden van contact met leveranciers en ondersteunen van collega's bij administratieve werkzaamheden.
Functie eisen Je bent vriendelijk, praktisch ingesteld en ziet wat er moet gebeuren.
- Je schakelt gemakkelijk tussen verschillende werkzaamheden en houdt oog voor detail.
- Je werkt graag samen, neemt initiatief en gaat zorgvuldig om met vertrouwelijke informatie.
Daarnaast heb je
- Mbo 4 werk- en denkniveau.
- Basiskennis van Microsoft Office.
- Een goede beheersing van de Nederlandse taal en basiskennis van het Engels.
- Een zelfstandige, servicegerichte en nauwkeurige werkhouding.
Ervaring in een receptie- of administratieve functie is een pré, maar geen vereiste.
- Ook als je na een periode voor je gezin weer aan het werk wilt, ben je van harte welko...