About this role
Functiegebied Projectmanagement Ruimte Beleid-advies ICT WMO Participatie Juridisch Inkoop HRM Ondersteunend Communicatie Bouw-techniek Finance Facilitair Veiligheid Onderwijs Milieu-geluid Griffie Directie Burgerzaken Buitendienst Mobiliteit Regio Noord-Holland Zuid-Holland Flevoland Drenthe Utrecht Gelderland Noord-Brabant Zeeland Limburg Groningen Friesland Overijssel Opleidingsniveau WO Doctoraal HBO Bachelor MBO VWO HAVO VMBO MAVO LBO Anders Maximaal aantal uur remove add Werkvorm Thuiswerk mogelijk Gewenst salaris € € payments Salaris €2472- €3579 (schaal 5) Over de functie Samenvatting Als Allround Bode bij de Gemeente Haarlem ben je verantwoordelijk voor een warm en professioneel ontvangst van bezoekers op de kantoren. Je taken omvatten het verwerken van post en goederen, het beheren van vergaderruimtes, en het ondersteunen van diverse evenementen zoals vergaderingen en recepties. Je biedt ook ondersteuning bij eenvoudige ICT-vragen en beheert toegangspassen.
Verantwoordelijkheden
- Eerste aanspreekpunt voor bezoekers en zorgen voor een gastvrije ontvangst.
- Informatie verstrekken aan bezoekers en zorgen dat zij zich welkom voelen.
- Verwerken van post en goederen, inclusief distributie en administratieve taken in het FMIS-systeem.
- Beheren van vergaderruimtes en zorgen voor de benodigde voorbereidingen voor bijeenkomsten.
- Ondersteunen bij vergaderingen, recepties, huwelijken en andere officiële evenementen, inclusief het bedienen van audiovisuele apparatuur.
- Beheren van toegangspassen en bieden van ondersteuning bij eenvoudige ICT-vragen en storingen.
Vereisten
- Afgeronde mbo-opleiding in Facilitaire Dienstverlening, Hospitality Management of gelijkwaardig.
- Praktische en proactieve instelling met oog voor detail en bestuurlijke verhoudingen.
- Representatief, sociaalvaardig en klantgericht, met het vermogen om onder ...