About this role
Ben jij administratief sterk, communicatief vaardig en houd je ervan om verschillende werkzaamheden met elkaar te combineren? Voor een organisatie in de regio Den Helder zoeken wij een administratief medewerker die graag overzicht houdt, nauwkeurig werkt en energie krijgt van contact met klanten. In deze afwisselende functie ben je een belangrijke schakel in de dagelijkse werkzaamheden. Je verwerkt aanvragen en orders, stelt offertes op en zorgt ervoor dat afspraken en gegevens zorgvuldig worden vastgelegd. Je hebt veel contact met klanten en collega's en weet ook op drukke momenten de juiste prioriteiten te stellen. Je komt terecht in een dynamische werkomgeving waar geen dag hetzelfde is en waar ruimte is om jezelf verder te ontwikkelen.
Functieomschrijving
- Als administratief medewerker zorg je ervoor dat de administratieve processen soepel verlopen.
- Je combineert nauwkeurige verwerking van gegevens met klantcontact en ondersteuning van de commerciële werkzaamheden.
Je werkzaamheden bestaan onder andere uit
- Het verwerken en opvolgen van klantaanvragen, orders en bestellingen.
- Het opstellen en verwerken van offertes en contractgegevens.
- Het onderhouden van contact met klanten via telefoon en e-mail.
- Het bewaken van afspraken, levertijden en de juiste administratieve afhandeling.
- Het ondersteunen van collega's bij dagelijkse werkzaamheden en klantvragen.
- Het verwerken en bijhouden van klantgegevens en andere administratieve informatie.
- Het signaleren van bijzonderheden en meedenken over verbeteringen in de werkprocessen.
Voor deze functie zoeken we iemand die graag de handen uit de mouwen steekt, nauwkeurig werkt en makkelijk contact maakt met anderen.
Daarnaast breng je het volgende mee
- Mbo+/hbo werk- en denkniveau, bij voorkeur met een opleiding of ervaring in administratie, sales of klantgerichte dienstverlening.
- Enkele jaren relevante werkervaring in een administratieve, commerciële of servicege...