About this role
Een Dag uit het Leven van onze SecretaresseVoor onze opdrachtgever, een specialist in historische restauratieprojecten, zoeken wij een Secretaresse die energie krijgt van het stroomlijnen van processen en teamondersteuning.Je begint de ochtend met een verse kop koffie tijdens het dagelijkse werkoverleg met de vakspecialisten.
Samen bespreek je de actuele projectstatus en los je eventuele uitdagingen direct op, zoals onvoorziene materiaalbehoeften of planningstechnische vraagstukken.
- Ochtend: Actualiseert de weekplanning in overleg met projectleidersZorgt voor efficiënte inzet van vakspecialistenBegeleidt de roulatie van leerling-vakmensenVerwerkt en distribueert vergadernotulenMiddag: Ondersteunt het management bij presentaties en rapportagesBeheert inkomende projectaanvragen en correspondentieCoördineert kwaliteitsinspecties en certificeringenPlant capaciteit voor toekomstige projectenAfsluitingDe week sluit je af met een laatste check van de planning voor volgende week.
Op vrijdag is er traditiegetrouw een gezamenlijke lunch en een informele teamborrel waar successen worden gevierd.MBO/ HBO werk- en denkniveauErvaring met projectondersteuningFlexibele werkhouding (24-40 uur)Sterk in plannen en organiserenCommunicatief vaardigAffiniteit met restauratie en erfgoed