About this role
Wij zoeken namens onze opdrachtgever, een toonaangevend professioneel dienstverlener in Amsterdam, een senior secretaresse die het aanspreekpunt wordt binnen het secretariaat. Je werkt in een hecht team van vier collega's en bent de spin in het web die ervoor zorgt dat alles soepel verloopt. Onze opdrachtgever is een gevestigd adviesbureau met meerdere vestigingen in Nederland. Het kantoor in Amsterdam staat bekend om zijn informele cultuur, korte lijnen en professionele werkwijze. Kwaliteit en samenwerking staan centraal.
- Jouw rolAls senior collega binnen het secretariaat ben je de vraagbaak voor het team en fungeer je als vraagbaak voor de gehele organisatie.
- Je zorgt ervoor dat werkzaamheden goed worden opgepakt en ondersteunt collega's waar nodig.
- Daarnaast heb je een gevarieerde eigen portefeuille: Agendabeheer en mailafhandeling voor meerdere adviseursZorgen voor optimale ontzorging in de dagelijkse bedrijfsvoeringSchriftelijke communicatie verzorgen in zowel Nederlands als EngelsTelefonische contacten professioneel afhandelenHet complete facturatieproces bewaken en correct uitvoerenGegevens verwerken in het CRM-systeemBijdragen aan diverse projecten en werkgroepenFungeren als eerste aanspreekpunt voor jaarlijkse doorbelastingen aan klantenMailings verzenden en kantoorprocedures stroomlijnenSamenwerken met collega's op de vestiging in UtrechtJe werkt onder directe verantwoordelijkheid van de officemanager en bent het kloppend hart van het kantoor.
- Door je dagelijkse aanwezigheid ben je volledig op de hoogte van alle ontwikkelingen en kun je snel schakelen bij onverwachte vraagstukken.HBO werk en denkniveau en in het bezit van minimaal een MBO diplomaWerkervaring als secretaresseGoede beheersing van de Nederlandse en Engelse taalGoede kennis van Microsoft OfficeServicegericht, proactief en organisatietalentZelfstandig en accuraat in je werk