About this role
Ben jij de organisatorische spil die de directeur bedrijfsvoering van de FNWI bij de UvA helpt om het verschil te maken? En krijg je energie van een veelzijdige rol achter de schermen van een internationale faculteit? Voor de directeur Bedrijfsvoering van de FNWI zoeken wij een ervaren managementassistent die vooruitdenkt, overzicht bewaart en ervoor zorgt dat afspraken, overleggen en acties soepel verlopen. Je werkt in het hart van een internationale faculteit waar onderwijs, onderzoek en bedrijfsvoering iedere dag samenkomen. En vind je het leuk om op bestuurlijk niveau te schakelen met verschillende mensen en belangen? Dan maken we graag kennis met je.
- Alles over deze stage Als managementassistent ben jij de rechterhand van de directeur Bedrijfsvoering.
- Je weet wat er speelt, stelt prioriteiten en zorgt dat de directeur goed voorbereid aan de dag begint.
- Je schakelt makkelijk tussen een complexe agenda, bestuurlijke overleggen, correspondentie en onverwachte vragen.
- Daarbij werk je zelfstandig, maar zoek je vanzelfsprekend de samenwerking met je collega's op.
- Je beheert een complexe agenda en stemt afspraken zorgvuldig af met interne en externe betrokkenen.
- Je notuleert vergaderingen en bewaakt besluiten, acties en deadlines.
- Je beheert e-mailverkeer en verzorgt correspondentie.
- Je bent een toegankelijk aanspreekpunt en ontvangt gasten op een professionele en gastvrije manier.
- Je bent het eerste aanspreekpunt binnen het Faculteitsbureau voor ICT-kantoorartikelen.
Ook onder ti...