About this role
Organisatie- programma adviseur voor de realisatie nieuwe bibliotheek Hilversum Hilversum Over de functie ft 33083 Je adviseert over de realisatie van de nieuwe bibliotheek in Hilversum en helpt om inhoud, organisatie en samenwerking sterker op elkaar af te stemmen. Je brengt kansen en knelpunten in beeld en vertaalt die naar heldere adviezen voor de opdrachtgever en betrokken stakeholders. Daarbij werk je samen met interne en externe partijen aan een toekomstbestendige bibliotheekfunctie. Je ondersteunt de voortgang van het project met oog voor zowel de culturele inhoud als de organisatorische inrichting.
Wat ga je doen
- Je brengt in kaart in hoeverre het ontwikkelde concept en programma van de nieuwe brede bibliotheekfunctie passend is ontwikkeld en adviseert hoe dit aangevuld kan worden.
- Je toetst financiële ramingen in de exploitatiebegroting op inhoudelijke en organisatorische haalbaarheid en adviseert over aanpassingen waar nodig.
- Je brengt in kaart in hoeverre de vernieuwing van de organisatie aansluit op de nieuwe werkwijze als brede bibliotheek met diverse partijen onder 1 dak.
- Je toetst of de geraamde inrichting en inventaris bijdraagt aan het functioneren als brede bibliotheek en aan de verhuurfunctie en exploitatie.
- Je adviseert over de afstemming en communicatie met interne en externe stakeholders zoals winkeliers, aannemer en leveranciers.
- Je zorgt dat er zorgvuldig en adequaat wordt gecommuniceerd over de planning van de werkzaamheden en de opleverdatum naar potentiële huurders en de directe omgeving.
- Je denkt mee over de logistiek van de verhuizing van de huidige bibliotheek naar de nieuwe locatie en de ingebruikname van ruimten door huurders.
- Je toetst het beleid en de inzet van fondsenwerving en brengt mogelijkheden in kaart.
- Je adviseert en rapporteert periodiek aan het college via de wethouder Cultuur en de aangewezen ambtelijke contactpersonen.
- Je adviseert de directie en Raad van Toezich...