About this role
Administratief Medewerker Vrienden Beatrix Kinderziekenhuis Opleiding: MBO 24 uur per week Salaris: € 2.771 - € 3.807 Reageer t/m 2 november Delen :
- Url Geplaatst op 13 oktober 2026 Stichting Vrienden Beatrix Kinderziekenhuis zoekt een betrokken, nauwkeurige en proactieve Administratief Medewerker die ons team komt versterken.
Wat ga je doen
Als administratief medewerker ben je een belangrijke steunpilaar binnen onze stichting. Je zorgt ervoor dat onze administratieve processen zorgvuldig verlopen, de administratie op orde is en collega's kunnen vertrouwen op actuele en complete informatie. Daarnaast heb je regelmatig contact met donateurs, actievoerders, bedrijfsvrienden, fondsen, projectaanvragers en andere relaties. Je zorgt ervoor dat zij op een professionele én persoonlijke manier worden benaderd.
Je werkzaamheden bestaan onder andere uit
- financiële administratie: je verwerkt en registreert ontvangen donaties, bereidt facturen voor, stelt facturen op voor onder andere sponsoren, bedrijfsvrienden en samenwerkingspartners en zorgt voor een juiste administratieve verwerking van gelden.
Ook vraag je waar nodig project- en giftnummers aan; - correspondentie: je stelt verschillende soorten correspondentie op en verstuurt deze. Denk aan bedankbrieven, toekenningsbrieven en afwijzingen aan donateurs, actievoerders, bedrijfsvrienden, fondsen en projectaanvragers; - mailboxbeheer: je beheert de algemene mailbox van de stichting en zorgt ervoor dat binnenkomende vragen en berichten op een prettige en correcte manier worden beantwoord of bij de juiste collega terechtkomen; - projectadministratie: je verwerkt nieuwe projecten administratief en zorgt ervoor dat projectdossiers compleet en actueel zijn. Je houdt aanvragen, toekenningen, afspraken, rapportages en overige relevante documenten zorgvuldig bij; - contracten en overeenkomsten: je ondersteunt bij het opstellen, verwerken en archiveren van toekenningsbrieven en overeenk...