About this role
- Front Office Assistant Hou jij ervan om mensen welkom te laten voelen en tegelijkertijd alles achter de schermen soepel te laten verlopen? Dan is deze functie als Front Office Assistant wellicht iets voor jou!
- Kolham
- MBO 3
- Tijdelijk met uitzicht op vast
- Parttime (16-24 uur)
- €3.100 - €3.400
- Kolham
- MBO 3
- Tijdelijk met uitzicht op vast
- Parttime (16-24 uur)
- €3.100 - €3.400
Dit ga je doen Als Front Office Assistant ben jij het eerste aanspreekpunt én het visitekaartje van een toonaangevende organisatie binnen de technische sector. Met jouw gastvrije en servicegerichte instelling zorg je ervoor dat bezoekers, klanten en collega's zich direct welkom voelen. Je beheert de telefoon en mailbox, ondersteunt bij uiteenlopende frontofficewerkzaamheden en werkt daarbij nauw samen met een collega. Samen vormen jullie het gezicht van de organisatie en werken jullie in een roulatieschema: de ene week werk je 16 uur, de andere week 24 uur. Je bent beschikbaar op de woensdag, donderdag en vrijdag. Het gaat om een tijdelijke functie ter vervanging van een collega die aan het einde van het jaar met pensioen gaat. De organisatie zoekt iemand die op korte termijn kan starten, waarbij er eventueel uitzicht is op een vast dienstverband.
Wat ga je doen?
- Je ontvangt en verwelkomt bezoekers, klanten en leveranciers op een professionele en gastvrije manier;
- Je neemt inkomende telefoongesprekken aan, verbindt deze door en zorgt voor een correcte afhandeling;
- Je beheert de gezamenlijke mailbox en verwerkt binnenkomende e-mails;
- Je ondersteunt bij diverse frontoffice- en administratieve werkzaamheden;
- Je verzorgt lichte facilitaire taken, zoals het klaarzetten van koffie en thee;
- Je zorgt samen met je collega voor een representatieve, gastvrije en goed georganiseerde ontvangstomgeving.
Wat bieden wij jou?
Je komt terecht in een informele en collegiale werkomgeving waar samenwerken, betrokkenheid en een prettige werks...