About this role
Ben jij nauwkeurig, houd je graag overzicht en schakel je makkelijk met verschillende mensen? Voor onze opdrachtgever in Farmsum zoeken we een administratief medewerker die zorgt dat de projectadministratie op orde is. Je verwerkt uren en kosten, bewaakt de voortgang van de administratie en stemt af met projectleiders en collega’s. Een afwisselende functie voor 24 uur per week, waarin je echt het verschil maakt.
Wat ga je doen?
Als Administratief Medewerker Projecten zorg je ervoor dat de administratie van verschillende projecten klopt en actueel blijft. Vooraf wordt een offerte opgesteld, maar tijdens de uitvoering kan er natuurlijk iets veranderen. Werkzaamheden kunnen meer tijd kosten dan verwacht of er komen extra werkzaamheden bij. Jij zorgt ervoor dat de gemaakte uren en kosten goed worden geregistreerd en aan het juiste project worden gekoppeld.Je verwerkt urenbrieven, controleert werkkosten en houdt de projectadministratie zorgvuldig bij.
Daarbij heb je regelmatig contact met projectleiders, uitvoerende medewerkers en andere collega’s. Je vraagt informatie op, controleert of gegevens kloppen en zorgt dat betrokkenen op de hoogte blijven. Soms betekent dit dat je even moet doorvragen of zelf op onderzoek uitgaat. Zo kan het bijvoorbeeld voorkomen dat je aan boord van een schip gaat om informatie bij een collega op te halen.Je werkt nauw samen met een collega binnen een klein team.
De basis van de administratie staat inmiddels goed. We zoeken daarom iemand die zorgt voor continuïteit, structuur en een zorgvuldige overdracht van werkzaamheden. Wanneer je de processen goed kent, krijg je ook de ruimte om mee te denken over hoe het werk slimmer en efficiënter kan.Je werkt 24 uur per week. De werkdagen en werktijden zijn in overleg in te plannen.
Wat bieden wij?
- Een parttime functie voor 24 uur per week, met werktijden in overleg;- Een salaris tussen €2700,- en €3300,- bruto o.b.v. fulltime dienstverband, afhankelijk van jouw kennis en ervari