About this role
Auto Huitink & Grooters B.V. Ben jij het aanspreekpunt dat onze werkplaats zoekt? Houd je van auto's, heb je graag contact met mensen en kun je goed het overzicht bewaren? Dan maken we graag kennis met je! Bij Auto Huitink Grooters in Groenlo zoeken we een enthousiaste werkplaatsreceptionist. Je komt terecht in een modern universeel autobedrijf met een eigen schadeafdeling, Bosch Car Service en Auto Huitink Lease.
Wat bieden wij jou?
- Een passend salaris en goede secundaire arbeidsvoorwaarden.
- Een prettige werkplek binnen een enthousiast team.
- Mogelijkheden om jezelf verder te ontwikkelen.
- De mogelijkheid om de functie parttime in te vullen, waarbij het aantal uren in overleg wordt bepaald.
Wat ga je doen?
Als werkplaatsreceptionist ben jij het eerste aanspreekpunt voor onze klanten en de verbindende schakel tussen de receptie en de werkplaats. Jij zorgt ervoor dat afspraken goed worden ingepland, klanten weten waar ze aan toe zijn en onze monteurs hun werkzaamheden efficiënt kunnen uitvoeren.
Je werkzaamheden bestaan onder andere uit
- Je ontvangt klanten aan de balie en staat hen telefonisch en per e-mail te woord.
- Je plant onderhoudsbeurten, reparaties en andere werkplaatsafspraken in en bewaakt de dagelijkse planning.
- Je maakt werkorders aan en zorgt ervoor dat de monteurs over de juiste informatie beschikken.
- Je overlegt met de monteurs over de voortgang van werkzaamheden en houdt klanten op de hoogte.
- Je stelt offertes en prijsopgaven op voor onderhouds- en reparatiewerkzaamheden.
- Je bestelt indien nodig onderdelen en houdt rekening met de beschikbaarheid ervan bij het inplannen van werkzaamheden.
- Je verzorgt de administratieve afhandeling van werkorders en bereidt facturen voor.
- Je werkt daarbij met het werkplaats- en administratiesysteem 2Drive van Vinacles.
- Je draagt bij aan een prettige ontvangst en zorgt ervoor dat klanten tevreden de deur uitgaan.
Omdat we ook openstaan voor een aankomend we...