About this role
Voor een organisatie die gespecialiseerd is in professionele textielverzorging zijn wij per direct op zoek naar een Backofficemedewerker. In deze veelzijdige functie ben jij een onmisbare schakel binnen de dagelijkse processen. Je ondersteunt het management en zorgt ervoor dat administratieve en organisatorische werkzaamheden soepel verlopen.
Wat ga je doen?
Als Backofficemedewerker heb je een breed takenpakket en werk je samen met verschillende afdelingen. Je werkzaamheden bestaan onder andere uit:- Ontvangst en organisatie: Je ontvangt gasten, nieuwe medewerkers en collega’s van andere vestigingen. Ook ondersteun je bij vergaderingen door notulen te maken en bijvoorbeeld koffie en lunch te regelen.- HR-ondersteuning: Je ondersteunt bij personeelsadministratie, urenregistraties, het verwerken van nieuwe medewerkers en het inplannen van gesprekken.- Systeembeheer: Je beheert en onderhoudt het ERP-systeem dat de productie ondersteunt.- Inkoop en administratie: Je verzorgt bestellingen, verwerkt facturen en houdt leveringen nauwlettend in de gaten.- Klachtenregistratie: Je houdt de klachtenregistratie bij en zorgt voor een correcte opvolging en afhandeling van klachten.- Managementondersteuning: Je ondersteunt meerdere managers bij uiteenlopende werkzaamheden en draagt bij aan een soepel verloop van de dagelijkse bedrijfsvoering.- Je beschikt over MBO 4 werk- en denkniveau;- Je bent communicatief sterk;- Je spreekt vloeiend Nederlands;- Je werkt zelfstandig;- Je kunt goed overweg met verschillende computer systemen.