About this role
Blijf sterk in je werk - Mentaal gezond in je werk - Managementassistent (24-32 uur) Elver zoekt een Managementassistent (24-32 uur) In de Achterhoek, tussen Arnhem en Doetinchem, vind je het zorgpark van Elver in Nieuw Wehl. Op deze locatie is het bestuursbureau gevestigd van waaruit de collega's van kantoor hun expertise inzetten. Als managementassistent van de Raad van Bestuur (RvB) ben jij de organisatorische en menselijke spilfiguur van Elver.
Waarom hier werken? Bij ons draait alles om verhalen, want elk verhaal leidt tot zorg op maat. Als managementassistent word je onderdeel van het bestuursbureau, bestaande uit de bestuurder en bestuurssecretaris. Als werkgever willen we ruimte geven aan jouw verhaal. Kom jij werk maken van jouw verhaal?
Wat ga je doen?
- Je ondersteunt de Raad van Bestuur bij de dagelijkse gang van zaken en waarborgt de voortgang van bestuurlijke processen.
- Jij bent als eerste aanspreekpunt de gastvrije en verbindende schakel tussen Raad van Bestuur, collega's en externe relaties.
- Dankzij jouw organisatietalent en bestuurlijke sensitiviteit verlopen processen soepel.
Je werk bestaat uit
- Agenda- en mailbeheer: beheren van complexe agenda's en het filteren van relevante e-mails;
- Vergaderingen: voorbereiden, bijwonen en notuleren van vergaderingen en actiepunten opvolgen;
- Planning: organiseren en plannen van afspraken, bijeenkomsten en het bewaken van deadlines;
- Knelpunten signaleren: proactief problemen herkennen en oplossingen aandragen om de Raad van Bestuur te ontzorgen;
- Administratieve ondersteuning: uitvoeren van diverse administratieve en organisatorische werkzaamheden.
Wat vragen wij van jou?
Je bent iemand die goed kan organiseren, schakelen en vooruitdenken. Je houdt van dynamiek en krijgt energie van verantwoordelijkheid. Je ziet wat nodig is voordat het gevraagd wordt en vindt het leuk om verschillende belangen en werkzaamheden bij elkaar te brengen. Je combineert organisa...