About this role
Als Office Manager ben je het eerste aanspreekpunt op kantoor bij Gebr. de Ronde. Je neemt de telefoon op, beheert het algemene e-mailadres en onderhoudt het contact met klanten, zowel particulier als zakelijk, per mail en telefonisch.Je zorgt voor de administratieve uitwerking van offertes in Excel en Word en bewaakt de opvolging daarvan door tijdig na te bellen. Daarnaast maak je dossiers aan en beheer je de correspondentie en de archivering.Je plant afspraken in voor klantbezoeken, ontvangt bezoek en bereidt vergaderingen voor.
Van overleggen maak je een duidelijke actielijst, eventueel met behulp van AI-tools. Ook regel je facilitaire zaken zoals boodschappen voor kantoor en het contact met de ICT-leverancier. Verder houd je de social media kanalen en de website van Gebr. de Ronde bij, organiseer je de jaarlijkse bedrijfsbarbecue en andere bijeenkomsten en zorg je dat verjaardagen en jubilea van collega’s niet ongemerkt voorbijgaan. Ook administratieve ondersteuning bij sollicitatieprocedures hoort bij je takenpakket.
Mbo 4 werk- en denkniveauEnkele jaren werkervaring in een secretariële of administratieve functieSterke telefonische en schriftelijke communicatievaardighedenJe staat zelfstandig klanten en sollicitanten te woordJe bent representatief en gastvrijAffiniteit met de bouw, groenvoorziening of civiele sector is een préJe bent bij voorkeur volledig inzetbaar op kantoor, thuiswerken is niet mogelijk